Tutorial Cara Print di Excel Yang Baik dan Benar - BlogKu

Tutorial Cara Print di Excel Yang Baik dan Benar

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara print di excel yang baik dan benar agar file yang dicetak terlihat rapi, tidak terpotong, sesuai ukuran kertas dan pastinya sesuai yang diharapkan.

Terkadang kita mengharapkan hasil dari print out excel lembar kerja yang kita buat sesuai keinginan. Namun apa daya, minimnya pengetahuan mengenai cara print di excel membuat hasil yang di cetak jauh dari keinginan.

Mulai dari hasil print out terpotong, ukuran terlalu besar/kecil, tidak full page, dan lain-lain, mungkin itu masalah umum yang sering kita jumpai pada pengguna baru microsoft excel. Tidak jarang atasan menegur kita karena masalah ini.

Print di excel bukan hanya sekedar CTRL + P, lalu Print atau Enter saja, tapi kita bisa mengatur file yang akan dicetak dengan opsi/pengaturan yang terdapat di excel, sehingga file yang dicetak sesuai keinginan kita.

Untuk dapat menghasilkan hasil cetakan yang rapi dan sesuai keinginan, perhatikan langkah-langkah berikut ini mengenai tutorial cara print di excel

Cara Print di Excel Yang Baik Dan Benar

1. Buka file lembar kerja yang sudah anda buat di excel > lalu pilih tab File > dan pilih Print. Anda juga bisa langsung menuju pengaturan print di excel dengan menekan tombol keyboard Ctrl + P pada lembar kerja anda yang sedang di buka

Tutorial Cara Print di Excel Yang Baik dan Benar
Tutorial Cara Print di Excel Yang Baik dan Benar


2. Bila sudah berada pada halaman pengaturan print (seperti gambar di atas) ada beberapa opsi yang dapat anda sesuaikan, antara lain:

- Copies : Mengatur jumlah salinan file yang akan di cetak

- Printer : Pastikan anda memilih jenis printer yang anda gunakan untuk mencetak

- Mencetak semua atau sebagian lembar kerja saja
  • Print Active Sheet : Mencetak sheet yang sedang aktif saja
  • Print Entire Workboook : Mencetak semua sheet
  • Print Selection : Mencetak sebagian range yang terseleksi saja
- Pages : Menentukan halaman berapa saja yang ingin anda print

- Orientasi : Disini anda memilih jenis orientasi halaman Portrait atau Landscape

- Menetukan ukuran kertas : Pastikan ukuran kertas di excel sesuai dengan jenis kertas cetak anda. Sebagai contoh ukuran jenis kertas cetak saya A4 > kemudian saya pilih ukuran A4

- Margin : Mengatur batas tepi pada kertas cetak

- Skala percetakan :
  • No Scalling : Mencetak lembaran dengan ukuran sebenarnya
  • Fit Sheet on One Page : Menyusutkan semua bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
  • Fit All Column on One Page : Menyusutkan lebar bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
  • Fit All Row on One Page : Menyusutkan tinggi/panjang bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja

3. Jika pengaturan di atas sudah sesuai dan print priviewnya oke, selanjutnya tekan tombol Print

Itulah tutoaial cara print di excel yang baik dan benar dengan mudah, sehingga hasil cetakkan sesuai dengan yang diinginkan anda.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel